Informacja RODO dotycząca przetwarzania danych osobowych
KTO JEST ADMINISTRATOREM DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem danych osobowych jest spółka (zwana dalej w niniejszej informacji RODO: Spółką):
AL. Spółka z o.o., 02-142 Warszawa, ul. Solińska 19A/32, NIP 5223166450.
biuro@usciskgoryla.pl
JAKIE SĄ CELE, PODSTAWY PRAWNE ORAZ PRZEZ JAK DŁUGO BĘDZIEMY PRZETWARZAĆ TWOJE DANE OSOBOWE
- Cel i podstawy przetwarzania danych: 1) Celem przetwarzania danych Kupującego przez Sprzedawcę, podanych przez Kupującego w związku z zakupami w Sklepie, jest realizacja zamówień. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest:- umowa sprzedaży lub działania podejmowane na żądanie Kupującego, zmierzające do jej zawarcia (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),- ciążący na Sprzedawcy obowiązek prawny związany z rachunkowością (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) oraz- prawnie uzasadniony interes Sprzedawcy, polegający na przetwarzaniu danych w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
- Dane kontaktowe o nadawcach i adresatach korespondencji e-mailowej oraz dane osobowe zawarte w treści korespondencji elektronicznej Administrator będzie przetwarzać w następujących celach:
1) umożliwienia kontaktu e-mailowego z jednym Administratorów oraz podejmowania kontaktu z adresatami;
2) dokumentowania ustaleń dokonywanych z klientami, kontrahentami, innymi osobami;
3) przyjmowania i wysyłania pism, zgłoszeń i wniosków w formie elektronicznej, np. reklamacji, skarg, innych wniosków;
4) ochrony przed roszczeniami oraz dochodzenia ewentualnych roszczeń.
5) w przypadku toczącego się postępowania do czasu jego prawomocnego zakończenia oraz do czasu przedawnienia roszczeń. - Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych zawartych w korespondencji e-mailowej jest:
a) prawnie uzasadniony interes Administratora danych oraz nadawców wiadomości elektronicznych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – w przypadku korespondencji o charakterze incydentalnym, polegający na umożliwieniu kontaktu z Administratorem;
b) niezbędność do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – w zakresie wymiany korespondencji elektronicznej realizowanej w celu realizacji umowy;
c) dobrowolnie wyrażona zgoda poprzez wyraźne działanie potwierdzające – jeżeli nadawca wiadomości zwróci się do Administratora o udzielenie informacji odnośnie oferowanych przez Administratora produktów i usług; wysłanie takiego zapytania będzie oznaczało zgodę nadawcy na otrzymanie na wskazany adres e-mail zamówionych informacji handlowych (art. 10 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną);
d) prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na dochodzeniu roszczeń lub obrony przed roszczeniami, zgodnie z przepisami prawa, szczególnie z Kodeksem cywilnym (art. 6 ust. 1 lit.f oraz – w przypadku danych szczególnych – art. 9 ust. 2 lit. f RODO). - Korespondencja mailowa będzie przechowywana przez okres 2 lat, jednak w niektórych przypadkach ze względu na treść okres retencji niektórych kategorii mail będzie ustalony odrębnie ze względu na postanowienia określonych przepisów prawa oraz sytuacji, kiedy treść korespondencji mailowej może służyć do dochodzenia lub obrony roszczeń albo stanowi dowód w prowadzonym postępowaniu.
KOMU MOŻEMY UDOSTĘPNIAĆ TWOJE DANE OSOBOWE
- Dane osobowe w postaci adresów e-mail oraz metadane związane z wymianą korespondencji (dane techniczne opisujące pojedynczego maila), poza Pracownikami i Współpracownikami Spółki, upoważnionymi do ich przetwarzania w związku z realizowanymi czynnościami służbowymi, mogą być ujawniane w niezbędnym zakresie i na zasadach określonych w umowach powierzenia przetwarzania danych dostawcom usług hostingowych IT.
- Dane w postaci treści korespondencji elektronicznej mogą być ujawniane, poza Pracownikami zajmującymi się administracyjną i merytoryczną obsługą korespondencji e-mailowej, wyłącznie w celu dochodzenia swoich roszczeń w ramach odpowiedniego do charakteru sprawy postępowania podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi w zakresie obsługi windykacji oraz usług prawnych i doradczych.
JAKIE MASZ PRAWA ZWIĄZANE Z PRZETWARZANIEM TWOICH DANYCH
- Każda osoba, której dane dotyczą ma prawo:
1) dostępu – uzyskania przez Administratora potwierdzenia, czy przetwarzane są jej dane osobowe. Jeżeli dane o osobie są przetwarzane, jest ona uprawniona do dostępu do nich oraz do uzyskania następujących informacji: o celach przetwarzania, kategoriach danych osobowych, odbiorcach lub kategoriach odbiorców, którym dane zostały lub zostaną ujawnione, o okresie przechowywania danych lub kryteriach ich ustalania, o prawie do żądania sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych przysługujących osobie, której dane dotyczą, oraz do wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania (art. 15 RODO);
2) do otrzymywania kopii danych – uzyskania kopii danych podlegających przetwarzaniu,
3) do sprostowania – żądania sprostowania dotyczących jej danych osobowych, które są nieprawidłowe, lub uzupełnienia niekompletnych danych (art. 16 RODO);
4) do usunięcia danych – żądania usunięcia jej danych osobowych, jeżeli administrator nie ma już podstawy prawnej do ich przetwarzania lub dane nie są już niezbędne do celów przetwarzania (art. 17 RODO);
5) do ograniczenia przetwarzania – żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, gdy:
a) osoba, której dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość danych osobowych – na okres pozwalający administratorowi sprawdzić prawidłowość tych danych,
b) przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się ich usunięciu, żądając ograniczenia ich wykorzystywania,
c) administrator nie potrzebuje już tych danych, ale są one potrzebne osobie, której dane dotyczą do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
d) osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania – do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec sprzeciwu osoby, której dane dotyczą;
6) do przenoszenia danych – otrzymania w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego danych osobowych jej dotyczących, które dostarczyła administratorowi, oraz żądania przesłania tych danych innemu administratorowi, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, lub umowy z nią zawartej oraz jeżeli dane są przetwarzane w sposób zautomatyzowany (art. 20 RODO);
7) do sprzeciwu – wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych osobowych w prawnie uzasadnionych celach administratora, z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją, w tym wobec profilowania (art. 21 RODO). - Aby skorzystać z wyżej wymienionych praw, osoba, której dane dotyczą, powinna:
a) Skontaktować się ze Spółką (Administratorem) na adres mail podany w niniejszej informacji
GDZIE MOŻESZ WNIEŚĆ SKARGĘ, JEŚLI UWAŻASZ, ŻE TWOJE DANE SĄ PRZETWARZANE NIEZGODNIE Z PRZEPISAMI PRAWA O OCHRONIE DANYCH OSOBOWYCH
Masz prawo wnieść skargę do organu nadzoru, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie, ul Stawki 2, z którym można skontaktować się w następujący sposób:
1) listownie: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa,
2) przez elektroniczną skrzynkę podawczą dostępną na stronie https:// www.uodo.gov.pl/pl/p/kontakt
3) telefonicznie: (22) 531 03 00
Z KIM MOGĘ KONTAKTOWAĆ SIĘ WE WSZELKICH SPRAWACH ZWIĄZANYCH Z OCHRONĄ DANYCH OSOBOWYCH
Kontakt z Administratorem wiodącym możliwy jest przez:
AL. Spółka z o.o., 02-142 Warszawa, ul. Solińska 19a/32
biuro@usciskgoryla.pl
JAKIE AKTY PRAWNE ZOSTAŁY PRZYWOŁANE W NINIEJSZEJ KLAUZULI INFORMACYJNEJ
1) RODO – rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE L 2016 Nr 119, s.1);
2) art. 118 i następne ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 1025);
3) art. 10 ustawy z dnia 8 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1219 ze zm.).
Zgodnie z obowiązującym prawem, sklep internetowy w jasny sposób musi informować o wykorzystywanych w nim plikach cookie oraz polityce prywatności. Powinieneś to zrobić właśnie w tym miejscu.
Niniejsza polityka dotycząca plików cookie odnosi się do wszystkich stron internetowych oraz aplikacji na urządzenia mobilne, należących do Spółki.
Przez korzystanie ze stron i aplikacji wyrażasz zgodę na używanie ciasteczek zgodnie z tą polityką. Jeżeli nie zgadzasz się na używanie przez nas plików cookie, powinieneś zmienić ustawienia swojej przeglądarki w odpowiedni sposób lub zrezygnować z używania stron oraz aplikacji.
Co to są ciasteczka?
Ciasteczka (ang. cookies) to niewielkie pliki, zapisywane i przechowywane na twoim komputerze, tablecie lub smartphonie podczas gdy odwiedzasz różne strony w internecie. Ciasteczko zazwyczaj zawiera nazwę strony internetowej, z której pochodzi, "długość życia" ciasteczka (to znaczy czas jego istnienia) oraz przypadkowo wygenerowany unikalny numer służący do identyfikacji przeglądarki, z jakiej następuje połączenie ze stroną internetową.
Do czego używamy ciasteczek?
Używamy ciasteczek w różnych celach: by strony i aplikacje działały szybciej i by były łatwiejsze w użyciu, aby lepiej dopasować treści i reklamy do twoich oczekiwań i zainteresowań oraz do zbierania anonimowych, zagregowanych statystyk, które pomagają w poprawianiu funkcjonalności i zawartości stron i aplikacji. Używając ciasteczek w wyżej opisany sposób nigdy nie identyfikujemy tożsamości użytkowników na podstawie informacji przechowywanych w ciasteczkach.
